Yeni şirketlere elektronik defter zorunluluğu
1 Ocak 2026'dan itibaren kurulacak tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini Elektronik Ticari Defter Sistemi üzerinden tutacak.
Ticaret Bakanlığı, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak şirketlerde elektronik ticari defter sisteminin zorunlu olacağını duyurdu. Yapılan açıklamada, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin düzenlemelere dikkat çekildi.
Bakanlık açıklamasında, “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”in 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girdiği, Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin (ETDS) de aynı tarihte kullanıcıların hizmetine sunulduğu hatırlatıldı.
Tebliğ kapsamında; genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü bulunan, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketler için ETDS’ye geçiş süresinin 1 Ocak 2026 tarihinde sona ereceği bildirildi. Açıklamada, bu şirketlerin Türk Ticaret Kanunu’nda yer alan ticari defter tutma yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri açısından belirtilen tarihe kadar ETDS’ye dahil olmalarının önem taşıdığı vurgulandı.
1 Ocak 2026’dan Sonra Kurulan Tüm Şirketler Kapsamda
Bakanlık açıklamasında ayrıca, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketlerin, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini ETDS üzerinden tutmakla yükümlü olacağı belirtildi. Şirket kuruluşlarının ticaret siciline tesciliyle birlikte, başka bir işleme gerek kalmadan ticari defterlerin eş zamanlı olarak elektronik ortamda kullanıma açılacağı ifade edildi.
ETDS’nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz 2025 tarihinden bu yana, defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısının 18 bini aştığına dikkat çekilen açıklamada, sistemin fiziki defter kullanımında karşılaşılan operasyonel maliyetleri ve güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı amaçladığı kaydedildi.
